Управление временем
или
Как удваивать результаты и достигать большего в жизни
Цель
Научить участников более эффективно организовывать собственную деятельность.
Задачи
- Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку;
- Эффективнее расходовать время, осознанно вкладывая его в значимые дела и проекты;
- Повысить продуктивность и способность достигать результатов путём лучшей самоорганизации во времени;
- Развить навыки высокоэффективной работы в условиях часто меняющихся приоритетов и в среде с высокой степенью неопределенности;
- Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы;
В программе тренинга
Понятие «Управление временем»
- Индивидуальные особенности восприятия времени;
- Система «Управления временем»;
Целеполагание
- Понятия: «мечта», «желание», «цель»;
- Постановка и спецификация цели; Модели SMART; Работа с целью;
- Соотнесение профессиональных и личных целей (акцент на профессиональные цели);
Стратегическое и тактическое планирование
- Виды планирования: краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное и сетевое;
- Планирование со сложной задачей;
- Постановка задач;
- Компьютерные методы планирования;
Расстановка приоритетов
- Расстановке приоритетов; Метод Шваба. Матрица Эйзенхауэра, АВС анализ;
- Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето);
- Многокритериальная оценка приоритетов;
«Поглотители времени»
- Борьба с «поглотителями»;
- Оптимизация рабочих процессов;
- Тест на определение собственных поглотителей времени;
Самомотивация
- Три лакомых куска «Управления временем»;
- Поэтапное достижение цели;
- Метод актуальных контекстов;
- Способы самомотивации; Создание настроя на высокую работоспособность;
- Управление рабочей нагрузкой;
- Понятие «лень»;
- Работа с отсрочками;
Контроль и анализ
- Виды способы контроля; Самоконтроль;
- Три опорные точки в контроле;
«Управление временем» в организации
- Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты и инструменты;
Декомпозиция целей.
